第3章表的创建与使用.pptx

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1、Access2010 数据库应用教程表表的创建与使用的创建与使用本章内容l表的创建l主键和索引l建立表间关联关系l记录的查找、替换l汇总、排序与筛选l表的维护l数据的导出与导入Access2010 数据库应用教程23.1 3.1 表表的创建的创建3.1.1 Access数据类型1. 数据表 在Access中，表对象是以二维表形式存在。表中的列称为字段，是所描述实体在某一方面的特征；表中的行称为记录，记录由多个字段组成，一条记录就是一个完整的信息。记录的内容是表提供的全部信息。Access2010 数据库应用教程3学号学号姓名姓名性别性别出生日期出生日期籍贯籍贯班级编号班级编号 入学分数入学分数

2、20120101012012010101李雷男1994/10/13吉林12010156020120101022012010102刘刚男1993/6/7辽宁12010157620120101032012010103王小美女1995/5/21河北12010155020120102012012010201张悦男1993/12/22湖北1201026012. 表的字段 字段一般都拥有许多属性，其中最重要的属性是字段名称和数据类型。（1）字段名称 用于标识表中的一列，即数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的一个名字，称为字段名称。字段名称的约束规则主要包括以下几点：字段名称可以包含字母、汉

3、字、数字、空格（只能在字段名称中间，不能以空格开头）和其他字符。字段名称长度为164个字符（一个汉字算一个字符）。字段名称中不能包含点号“ ”、感叹号“！”、撇号“”、方括号“”、先导空格或不可打印的符号（如回车符号）。Access2010 数据库应用教程4（2）数据类型数据类型数据类型作作 用用大大 小小文本文本存储文本、数字或文本与数字的组合最多255个中文或西文字符备注备注存储较长的文本最多为64000个字符数字数字存储用于数字计算的数值数据1、2、4、8或16个字节日期日期/ /时间时间存储1009999年的日期和时间数据8个字节货币货币存储货币值8个字节自动编号自动编号存储一个唯一的

4、顺序号或随机数4或16字字节是否是否存储“是”或“否”值1位OLEOLE对象对象存储链接或嵌入的对象（如Excel电子表格、Word文档、图形、声音或其他二进制数据）最多1GB超链接超链接以文本形式存储超链接地址最多64000个字符附件附件附加一个或多个不同类型的文件单个文件的大小不能超过256MB，最多可以附加2GB的数据计算计算存储计算结果8个字节查阅向导查阅向导创建一个“查阅”字段，可以使用组合框或列表框选择字段值4个字节Access2010 数据库应用教程5（3）字段属性 数据表中的字段对象具有其他的一些属性，这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。如字段大小、格式、有效性

5、规则、有效性文本、索引等。（4）字段说明 字段说明会出现在数据表视图窗口的状态栏中，当浏览表时，只要光标进入添加了字段说明的列中，状态栏上就会显示该字段的说明信息，帮助使用者更好理解该字段的组成特征。Access2010 数据库应用教程63.1.2 创建表1. 使用数据表视图创建表例例3-13-1 在“学生管理系统”数据库中，使用数据表视图创建“学生信息1”表。 操作步骤：（1）打开“学生管理系统”数据库，单击功能区“创建”选项卡下“表格”组中的“表”按钮 ，打开表的数据表视图。Access2010 数据库应用教程7（2）单击表格中第二列的“单击以添加”右边下拉列表按钮，选择字段类型Acces

6、s2010 数据库应用教程8（3）选择“文本”类型。此时第二列字段名称为改写状态。直接输入字段名称即可。这里输入“学号”。（4）在字段名称“学号”下一行输入学号值“2012010101”，（5）重复以上步骤，分别添加字段“姓名”、“性别”、“出生日期”、“籍贯”、“班级编号”等。（6）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入“学生信息1”，单击“确定”按钮，保存“学生信息1”表。2. 使用模板创建表例例3-2 3-2 使用模板创建一个“联系人”表。 操作步骤：（1）在“学生管理系统”数据库中，单击功能区“创建”选项卡下“模板”组中的“应用程序部件”按钮 ，打开系统模板

7、（2）单击“快速入门”列表中的“联系人”按钮，打开“创建关系”对话框 这一步要确定“联系人”与数据库中已有的表之间是否存在关联关系，如果存在关系，需要确定关联字段。单击“创建”按钮。 说明： 使用模板创建的表，因为样本本身是由系统提供的，所以限制了用户的设计思想，得到的表与实际问题未必完全相符，因此使用这种方式建立的表，也需要进一步修改表的结构。Access2010 数据库应用教程93. 用设计器创建表 利用设计器创建表，需要先定义表结构，然后再输入记录。表的结构定义主要是字段属性，包括字段名、字段类型、字段长度、索引和主键等。例例3-3 3-3 在“学生管理系统”数据库中，使用设计器创建“学

8、生信息”表。 操作步骤：（1）打开“学生管理系统” 数据库，单击功能区中的“创建”选项卡。（2）单击“表格”组中的“表设计”按钮 ，打开表的设计视图。 在设计视图的第1行中输入第1个字段：字段名称为“学号”，数据类型为“文本”，在字段属性区域中的“常规”列表中，将“字段大小”属性设置为10。 按上述方法，依次定义“姓名”、“性别”、“出生日期”、“籍贯”、“政治面貌”、“班级编号”、“入学分数”、“简历”、“照片”等字段。（3）选择“学号”字段，单击“工具”组中的“主键”按钮，设置“学号”字段为主键。Access2010 数据库应用教程10（4）单击“确定”按钮，在导航窗格中会显示“学生信息”

9、表，此时完成数据表结构的设计过程，数据表中没有任何记录，为一个空表。说明： 如果一个表没有定义主键，则在保存表时，Access会弹出一个消息框，询问是否创建主键，选择“否”，表示不创建主键；选择“是”，Access会自动创建一个自动编号类型的字段并添加到表的第一列，作为该表的主键。Access2010 数据库应用教程113.1.3 表中数据的输入1.数据表视图的打开 打开数据表视图有以下几种方法：（1）在Access工作界面中，双击导航窗格中的某个表对象，打开相应的数据表视图。（2）在导航窗格中，右击某个表对象，从快捷菜单中选择“打开”命令。（3）在表设计视图下，单击功能区“开始”选项卡下“视

10、图”组中的“视图”按钮。（4）单击Access窗口状态栏右下角的“数据表视图”按钮 ，从表设计视图切换到数据表视图。Access2010 数据库应用教程122. OLE对象数据类型字段的输入方法 OLE对象字段用来存储图片、视频文件、声音、Word文档或Excel文档等。OLE对象类型字段数据的输入步骤如下：（1）右击该字段打开快捷菜单，单击“插入对象”命令，弹出Microsoft Access（插入对象）对话框。（2）选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，选择一个已存储的文件对象，单击“确定”按钮，即可将选中的对象插入到字段中。（3）查看OLE对象的方法：在数据表视图下，双击OLE对

11、象所在的单元格，即可显示该对象。（4）若要插入另一个图片，需要把原来的删除，删除OLE对象的方法是：单击OLE对象单元格，选择“记录”组中的“删除”按钮删除。Access2010 数据库应用教程133.“查阅向导”数据类型字段的输入方法 利用查阅向导，用户可以方便地把字段定义为一个组合框，并定义列表框中的选项，这样便于统一地向数据表中添加数据，使用查阅向导可以显示两种列表中的字段：l从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中；l存储了一组不可更改的固定值的列表。例例3-43-4 在“学生信息”表中，将“性别”字段类型设置为“查阅向导”。 操作步骤请看演示。Access2

12、010 数据库应用教程144. 自动编号数据类型字段的输入方法 自动编号类型字段的值由系统自动生成，不能更改。若删除表中的最后一条记录前的某条记录后，其后面记录的自动编号值不会更新。5. 计算数据类型字段的输入方法l 计算字段类型的值由系统根据计算表达式自动生成，用户不能更改。若修改了计算表达式，则计算字段的值会自动更新；若修改了表达式中引用的字段的值，则计算字段的值也会自动更新。l 在“计算”类型字段中，可以建立一个表达式来存储计算数据，计算结果是只读的，若要在表达式中引用其他字段，则这些字段必须与计算字段在同一个表中。例例3-53-5 在“学生管理系统”数据库中创建 “身份证”表，该表由“

13、学号”、“身份证号”、“院系代码”三个字段组成，其中“院系代码”字段的数据类型是“计算”，是由“学号”字段的第5位和第6位组成。 操作步骤请看演示。Access2010 数据库应用教程156.“附件”数据类型字段的输入方法 使用“附件”类型字段时，可以将图像、电子表格文件、文档、图表和其他类型的支持文件附加到数据库的记录中，一个“附件”型字段中可以附加多个文件。（1）附件的添加l 双击要添加附件的附件单元格，打开“附件”对话框，单击“添加”按钮，可以添加一个或多个附件，添加完毕后单击“确定”按钮，关闭对话框。l 在数据表视图中可以看到，添加了一个附件后，附件单元格会显示(1)，表示添加了一个附

14、件。（2）附件的查看 若要查看附件的内容，可以双击附件单元格，打开附件对话框，选择一个附件，单击“打开”按钮，即可显示附件内容。Access2010 数据库应用教程167.“超链接”数据类型字段的输入方法 直接在单元格中输入超链接文本，或者右击输入单元格，从快捷菜单中选择“超链接”下的“编辑超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，输入地址和需要显示的文字。 8. “是/否”数据类型字段的输入方法 是否型字段类型默认显示一个复选框，可用鼠标单击来选择或消除。选中复选框表示输入“是” ，没有选中表示输入“否” 。Access2010 数据库应用教程179. “备注”数据类型字段的输入方法 对于较长

15、的文本字段输入、备注类型字段的输入，可以展开字段以便对其进行编辑。展开字段的方法是：打开数据表，单击要输入的字段，按下Shift+F2键，弹出“缩放”对话框，Access2010 数据库应用教程1810. “日期/时间”数据类型字段的输入方法 有以下两种输入方法： （1）直接输入。鼠标单击要输入日期的字段，输入数据。年、月、日之间用“-”或“/”分隔即可。如果日期后面带有时间，则日期和时间之间要用空格分隔，例如，“1996-12-1 10:30”。（2）选择输入。当鼠标单击要输入日期的字段，在单元格的右边会出现一个“日历表” ，单击“日历表”，选择需要的日期即可。11. 其他类型的字段的输入方

16、法 直接在单元格中输入数据即可。Access2010 数据库应用教程193.1.4 字段属性的设置1. 字段大小 使用“字段大小”属性可以设置文本、数字和自动编号类型的字段中可保存数据的最大容量。 （1）文本类型的数据：可设置0255之间的一个数字作为其字段长度的最大值，默认值是255。（2）数字类型的数据：其“字段大小”属性的设置可按下表的说明进行匹配。Access2010 数据库应用教程20字段大小字段大小输入的数字范围输入的数字范围小数位数小数位数存储空间存储空间字节字节0255无1字节整数整数-3276832767无2字节长整型长整型-231231-1无4字节单精度单精度-3.4103

17、83.4103874字节双精度双精度-1.797103081.79710308158字节小数小数-1028-11028-12812字节同步复制同步复制IDID长整型或双精度型N/A16字节（3）“自动编号”型字段，在数据表中每添加一条记录，Access都会自动给该字段设定一个唯一的连续递增的数值（初值为1，递增量为1），或随机数值。说明：在设置一个字段的“字段大小”属性时，并不是设置的越大越好，应坚持“够用即可”原则，较小的数据处理的速度更快，需要的内存空间更少。如果在一个已包含数据的字段中，将“字段大小”的值由大变为小时，可能会产生丢失数据现象。如果数字类型数据字段中的数据大小不适合新的字段

18、大小设置，小数位数可能被四舍五入，或得到一个NULL（空）值。在表设计视图中，保存对“字段大小”属性的更改之后，无法撤销由更改该属性所产生的数据更改。Access2010 数据库应用教程212. 格式l “格式”属性可以指定字段数据的显示格式。格式设置对输入数据本身没有影响，只是改变数据输出的样式。l Access提供的数据类型中，自动编号、数字、货币、日期/时间、是/否5种数据既可以进行预定义格式设置，又可以进行自定义格式设置；文本、备注、超链接3种数据类型只可以进行自定义格式设置；OLE对象、附件没有“格式”属性。（1）自动编号、数字、货币数据类型的预定义格式选项Access2010 数据

19、库应用教程22（2）日期/时间数据类型的预定义格式Access2010 数据库应用教程23（3）是/否数据类型的预定义格式选项3. 输入掩码 l 输入掩码是输入数据时必须遵守的标点、空格或其他格式要求，用以限制数据输入的样式，屏蔽非法输入。该属性对文本、数字、日期/时间和货币类型的字段有效。l 在设置输入掩码属性时，可以使用输入掩码向导，也可以直接输入掩码格式符进行设置。（1）使用输入掩码向导 对于“日期/时间”型字段和“文本”型字段，可以使用输入掩码向导来进行详细的设置。例例3-7 3-7 在“学生管理系统”数据库中，设置“学生信息”表中“出生日期”字段输入掩码属性为长日期。 操作步骤请看演

20、示。Access2010 数据库应用教程24（2）直接输入掩码的格式符 直接设置输入掩码的格式是在文本框中直接输入一串格式符，用来规定输入数据时具体的格式，可以使用的输入掩码格式符及其含义如下表所示。Access2010 数据库应用教程25掩码字符掩码字符含含 义义0 0必须输入一个数字9 9可以输入一个数字或空格（可选）# #可以输入数字、空格、加号、减号，不输入任何字符的位置自动转换为空格L L必须输入一个字母？ 可以输入一个字母（可选）A A必须输入一个字母或数字a a可以输入一个字母或数字（可选）& &必须输入一个字符或空格C C可以输入一个字符或空格（可选）将其后的所有字符都转换为小

21、写将其后的所有字符都转换为大写，：；，：；十进制占位符和千位、日期和时间分隔符密码密码将输入的字符显示为星号（*）输入掩码格式符示例Access2010 数据库应用教程26输入掩码定义输入掩码定义允许值示例允许值示例0000-000000000000-000000000371-63593333999-99999999-99999312-23654，56 -80386#9999#9999-4000，86486L?L?00L0L?L?00L0CHINA10A8L000L000A307，B5080000/99/990000/99/992014/10/2500000000年年9999月月9999日日2

22、014年10月25日0371-000000000371-000000000371-63519185注意：格式与输入掩码不同，格式控制数据在显示或打印时的样式，即系统会自动将用户输入的数据形式转换为指定的格式；输入掩码控制数据的输入样式，即用户必须按照输入掩码定义的格式输入数据，如果格式不符，系统会拒绝接受。4. 有效性规则和有效性文本l“有效性规则”属性是对输入到记录中字段的数据进行的约束。当系统发现输入的数据违反了有效性规则的设置时，可以通过定义“有效性文本”属性，提示用户操作错误。l有效性规则可以包含表达式、返回单个值的函数。在创建有效性规则时，主要使用表达式来测试数据。l有效性规则与有效

23、性文本这两个属性通常一起使用。Access2010 数据库应用教程27例例3-8 3-8 设置“学生信息”表中“性别”字段只能输入“男”或“女”；若输入其他数据时，提示用户：“性别的取值只能是“男”或“女”！”。 操作步骤请看演示，结果如下图所示。Access2010 数据库应用教程28例例3-9 3-9 设置“学生信息”表中“入学分数”字段的值须在500,1000。若输入的数据不符合要求，则提示用户：“入学分数必须在5001000之间！”。 操作步骤请看演示，结果如下图所示。Access2010 数据库应用教程29或者输入：或者输入：=500 And =500 And =10001000例例

24、3-10 3-10 在“学生信息”表中，设置“出生日期”字段的数据须在1995年前；若输入数据不符合要求，则提示用户：“出生日期的年份应该在1995年前!” 操作步骤请看演示，结果如下图所示。Access2010 数据库应用教程305. 标题为字段设置“标题”属性后，该标题作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称。如果没有为字段指定标题，则Access默认用字段名作为各列的标题。6. 默认值 为一个字段设置默认值后，在添加新记录时Access将自动为该字段填入默认值。通常在表中某字段数据内容相同或含有相同部分时使用，可以简化操作，提高输入速度。7. 必需 该属性有“是”和“否”两取值，默认

25、为“否”。取值为“是”，表示该字段必需输入值，不允许为空；取值为“否”，表示该字段可以不输入值。 请请看看演示演示例例3-11 3-11 Access2010 数据库应用教程313.2 主键和索引3.2.1 主键1. 主键主键值能唯一标识表中的每个记录，所以主键必须是唯一索引，且不允许存在Null值。在编辑数据时，主键字段既不能重复也不能空。2. 主键的基本类型（1）自动编号主键：当向表中添加一条新记录时，主键字段值自动加1。（2）单字段主键：如果字段中包含的都是唯一的值，则可以将字段指定为主键。（3）多字段主键：在不能保证任何单字段都包含唯一值时，可以将两个或更多的字段组合设置为主键。Acc

26、ess2010 数据库应用教程323. 定义和删除主键（1）定义主键 在设计视图中打开相应的表，选择所要定义为主键的一个或多个字段，单击“工具”组中的“主键”按钮 。（2）删除主键 选定要删除的主键字段，单击“工具”组中的“主键”按钮。Access2010 数据库应用教程333.2.2 索引 表中记录的顺序是由数据输入的前后顺序决定的，通常建立索引加快查询的排序速度。 索引字段可以是文本、数字、货币、日期/时间类型，主键字段会自动建立索引，附件字段、计算字段和OLE对象字段不能建立索引。1. 建立单个字段索引 单字段的索引可以通过设置字段的“索引”属性来建立，在“索引”列表里包括三个选项：l

27、无：表示未建立索引，这是默认的选项；l 有（重复）：表示普通索引，该索引允许有重复值；l 有（无重复）表示唯一索引，该索引不允许有重复值。Access2010 数据库应用教程342. 建立多字段的索引 多字段索引是指为多个字段联合创建索引。若要在索引查找时区分字段值相同的记录，必须创建包含多个字段索引。多个字段索引是先按第一个索引字段排序，对于字段值在相同的记录再按第二个字段排序，以此类推。 多字段的索引可以在“索引”对话框中建立。 请看演示例3-12、3-13Access2010 数据库应用教程353.3 建立表间关联关系3.3.1 建立表间关系l 在Access数据库中，两个表之间可以通过

28、公共字段或语义相同的字段建立关系，以便同时查询多个表中的相关数据。l 当创建表之间的关系时，连接字段不一定有相同名称，但数据类型必须相同。连接字段在一个表中通常是主键或主索引，同时作为外键存在于关联表中。l 连接字段在两个表中若均为主键或唯一索引，则两个表之间就是一对一关系；连接字段只在一个表中为主索引或唯一索引，则两个表之间就是一对多关系。关系中处于“一”方的表称为主表或父表，另一方的表称为子表。l 在“关系”窗口中可以创建关系。 请看演示例例3-143-14 Access2010 数据库应用教程363.3.2 实施参照完整性1. 实施参照完整性的条件（1）两表必须关联，而且主表的关联字段是

29、主键，或具有唯一索引。（2）子表中任一关联字段值在主表关联字段值中必须存在。2. 参照完整性的规则与其实施 参照完整性规则包括更新规则、删除规则和插入规则三组规则。具体实施时包括三个方面，即“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”。 实施参照完整性。在“编辑关系”对话框中单击“实施参照完整性”复选框，表示两个关联之间建立了实施参照完整性规则。 请看演示例例3-14 3-14 、例例3-153-15 Access2010 数据库应用教程373. 级联更新相关字段 当关联表间实施参照完整性并级联更新时，若更改主表中关联字段值时，则子表所有相关记录的关联字段值会随之更新。但在子

30、表中，不允许在关联字段输入除Null值以外的主表关联字段中不存在的值。4. 级联删除相关字段。 当关联表间实施参照完整性并级联删除时，若删除主表中的记录，子表中的所有相关记录会随之删除。Access2010 数据库应用教程383.3.3 删除或修改表间关系1. 修改关系 在“关系”窗口中，双击要编辑的关系线，打开图3-47所示的“编辑关系”对话框，重新设置关系选项。2. 删除关系 在“关系”窗口中，单击关系线（关系线变粗，表示被选中），然后按Delete键即可。Access2010 数据库应用教程393.3.4 在主表中查看子表记录 两个表建立关系后，在主表的每行记录前面出现一个“”号，单击“

31、”，可以展开一个子窗口，显示子表中的相关记录；单击“”号，可折叠子窗口。如下图所示，在“学生信息”表中可以查看每个学生的成绩记录。Access2010 数据库应用教程40“学生管理系统”数据库中所有表之间的关系Access2010 数据库应用教程413.4 记录的查找、替换3.4.1 记录的查找1. 直接查找 打开表的“数据表视图”，通过上下、左右拖动滚动条，直接在窗口中查找。2. 使用记录导航仪查找 如果已知记录编号，可在“数据表视图”窗口下方的记录导航仪的编号框中输入记录编号，按回车键即可快速定位于输入的记录编号处。Access2010 数据库应用教程423. 使用“查找和替换”对话框l在

32、表的“数据表视图”下，首先将光标定位于要查找的数据所处的字段内。l单击功能区“开始”选项卡下的“查找”组中的“查找”按钮 ，将弹出“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。Access2010 数据库应用教程433.4.2 记录的替换l在数据表视图下，单击功能区“开始”选项卡下“查找”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。l在“替换”选项卡中，先在“查找内容”框中输入要查找的数据，再在“替换为”输入框中输入要替换的数据，最后再设置范围、匹配条件和搜索方向Access2010 数据库应用教程443.5 3.5 汇总汇总、排序与、排序与筛选筛选3.5.1 记录汇总 在Acces

33、s中，通过向数据表中添加汇总行，可以对表中的记录进行计数、求和、求平均值等统计操作。例例3-17 3-17 在“学生信息”表中，按“学号”统计学生人数，并计算入学成绩的平均值。 操作步骤：打开“学生信息”表的数据表视图，单击功能区“开始”选项卡下的“记录”组中的“合计”按钮 ，在数据表的末尾增加一个汇总行。在汇总行中单击“学号”单元格，出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，打开汇总方式列表，选择“计数”项Access2010 数据库应用教程45按同样的方法，在汇总行的“入学分数”单元格中选择“平均值”汇总方式保存数据表。 若要取消汇总，可以从汇总方式列表中选择“无”；若要隐藏汇总行，可以再次选择“开

34、始”选项卡，单击“记录”组中的“汇总”命令。Access2010 数据库应用教程463.5.2 记录排序1. 简单排序 在表的数据表视图下，将光标定位于要排序的列内，单击功能区“开始”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 ，即可实现按该列重新排序的要求。 请看演示例3-18 Access2010 数据库应用教程472. 按多列（多个字段的组合）重新排序l当多个字段排序时，每个字段都按照同样的方式排列（升序或降序），并且从左到右依次为主要排序字段、次要排序字段等。l要排序的列如果不相邻，需要先移动这些列使它们相邻。在数据表视图中改变字段的前后顺序，不会影响它们在表结构

35、中的位置。请请看看演示演示例例3-19 3-19 Access2010 数据库应用教程48 若要对表中不相邻的字段按不同的方式（升序或降序）排序，可以使用高级排序功能。例例3-203-20 对“学生成绩”表按“学号”升序排序，再按“课程号”降序排序。 操作步骤：（1）打开“学生成绩”表的数据表视图，单击功能区“开始”选项卡下“排序和筛选”组中“高级”按钮 ，在弹出的列表中选择“高级筛选/排序”命令，打开排序设置窗口。（2）第一个字段选择“学号”，排序方式为“升序”；第二个字段选择“课程号”，排序方式为“降序”。（3）单击“排序和筛选”组中“切换筛选”命令 ，结果（4）单击“排序和筛选”组中的“

36、取消筛选”命令 ，可以恢复原来的记录顺序。Access2010 数据库应用教程493.5.3 记录的筛选l筛选是根据指定的条件从一个表中找出所有满足条件的记录，而将不满足条件的记录暂时隐藏起来，在筛选的同时还可以对表进行排序。l在表的数据表视图下，“开始”选项卡下的“排序和筛选”组中提供了“选择”筛选、“使用筛选器筛选”、“按窗体筛选”、“高级筛选”等。1. 基于选定内容的筛选 基于选定内容的筛选就是将当前光标所在位置的内容作为条件进行筛选。 请看演示请看演示例例3-213-21Access2010 数据库应用教程502. 使用筛选器筛选 Access提供了多种类型的筛选器对数据进行快速筛选。

37、对于“文本”、“备注”和“超链接”类型的字段可以应用“文本筛选器”，对于“日期/时间”型字段可以应用“日期筛选器”，对于“数字”型字段可以应用“数字筛选器”。 请看演示例例3-223-22、例例3-233-23Access2010 数据库应用教程513. 按窗体筛选 如果要一次指定多个筛选条件，可以使用“按窗体筛选”功能。4. 高级筛选 应用高级筛选可以完成复杂的筛选，如找出符合多个条件的记录，或者设置表达式作为筛选条件等，还可以对筛选的结果进行排序。 请看演示例例3-243-24、例例3-253-25 Access2010 数据库应用教程523.6 3.6 表表的维护的维护3.6.1 修改结

38、构或记录1. 修改表结构（1）添加字段 （2）修改字段 （3）删除字段 （4）改变字段的位置 Access2010 数据库应用教程532. 修改记录（1）定位记录Access2010 数据库应用教程54最后一条最后一条记录记录下一条记录下一条记录当前记录当前记录第一条记录第一条记录新记录新记录上一条记录上一条记录（2） 选定记录或数据选选 定定 范范 围围选选 定定 方方 法法一个记录一个记录单击记录选定器多个记录多个记录在开始行的记录选定器上按住鼠标左键，拖拽完成所选范围所有记录所有记录执行“编辑”下拉菜单中的“选择所有记录”命令一列一列单击字段选定器相邻多列相邻多列在开始列的记录选定器上按

39、住鼠标左键，拖拽完成所选范围单元格中部分数据单元格中部分数据在开始处按住鼠标左键，拖拽完成所选范围单元格中整个数据单元格中整个数据鼠标指针移到单元格的左端变为空心加号时单击相邻单元格数据块相邻单元格数据块鼠标指针移到单元格左端变为空心加号时，按住左键并拖拽完成所选范围Access2010 数据库应用教程55（3） 修改记录在数据表视图中，将光标移动到要修改数据的相应字段处直接修改即可。3.6.2 调整表的外观1. 改变字段次序2. 调整列宽和行高3. 隐藏字段和显示字段4. 字段的冻结与解冻5. 设置字体与格式Access2010 数据库应用教程563.6.3 表的复制、删除和重命名1. 复制

40、表（1）在同一个数据库中复制表（2）将表从一个数据库复制到另一个数据库中2. 删除表3. 表的重命名在导航窗格中，右击要重命名的表对象，从快捷菜单中选择“重命名”命令。Access2010 数据库应用教程573.7 数据的导出与导入3.7.1 数据的导出打开Access数据库，在导航窗格中选择要导出的表对象，单击功能区“外部数据”选项卡下的“导出”组中的命令，可以将该表中的数据输出到其他格式的文件中，如导出到另一个Access数据库、文本文件、Excel电子表格文件、XML文件、PDF文件或XPS文件等。 请看演示例3-27Access2010 数据库应用教程583.7.2 数据的导入l 打开

41、Access数据库，单击功能区“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组中的命令，可以将另一个Access数据库中的表、文本文件、Excel文件、XML文件等外部数据导入或链接到当前数据库中。l 导入操作是将数据复制到当前数据库中，链接操作则是在数据库中建立外部文件的一个链接。Access2010 数据库应用教程591.导入Excel文件2.导入Access 数据库中的表对象例例3-283-28为导入为导入Excel文件，例例3-293-29为导入为导入Access 数据库中的表对象具体操作请看演示。Access2010 数据库应用教程60 本章介绍了Access表结构的创建、表中数据的输入及字段属性的设置；索引是数据库中的重要功能，索引有助于提高查询的速度；通过主键，创建表与表之间的关系及设置参照完整性；在数据表视图中，可以对表进行查找、排序、汇总、筛选等操作；同时也可以编辑表、修饰表；在导航窗格中，可以对表对象进行复制、删除与重命名等操作；数据的导入与导出可以实现数据库系统中的数据与外部数据的共享。Access2010 数据库应用教程61